Zakres obowiązków PORTIERNI do pobrania w formacie pdf

 

Zakres obowiązków pracowników portierni wspólnoty mieszkaniowej Roździeńskiego 98

 

Obsługa portierni nie jest zobowiązana do otwierania drzwi wejściowych mieszkańcom, zależne jest to wyłączne od dobrej woli portierów.

 

obowiązki:

1.    Nie wpuszczać do budynku osób obcych bez zgody lokatora przyjmującego daną osobę.

2.    Reagować na próby wandalizmu, chuligańskie zachowanie w budynku i jego otoczeniu.
       W sytuacjach skrajnych powiadomić Policję lub Straż Miejską.

3.    Śledzić za pomocą kamer teren objęty monitoringiem.

4.    Dokonywać przeglądu terenu wokół budynku min 2 razy w ciągu dyżuru dziennego.

5.    Otwierać bramki blokujące wjazd bezpośrednio pod budynek w sytuacjach koniecznych ( dla potrzeb osób niepełnosprawnych, służb ratunkowych, w razie          szczególnych potrzeb mieszkańców itp.).

6.    Informować i wskazywać drogę transportu dużych gabarytów poprzez garaż i udostępniać podjazd dla samochodów.

7.    Współpracować z konserwatorami i sprzątaczkami w zakresie obsługi budynku.

8.    Zapisywać zgłaszane usterki w książce obiektu i przekazywać osobom odpowiedzialnym.

9.    Przekazywać administratorowi informacje dotyczące budynku, jego obsługi i potrzeb.

10.   Zgłaszać na bieżąco pogotowiu awaryjnemu awarie.

11.   Udostępniać kolporterom reklam składowanie folderów w miejscu do tego wyznaczonym.
        Nie dopuszczać do roznoszenia reklam po piętrach.

12.   Kontrolować działanie klap oddymiających poprzez uruchamianie min l raz w tygodniu.
        W okresie letnim i przy plusowych temperaturach przewietrzanie klatki poprzez otwieranie klap.

13.   Kontrola działania wentylatorów zsypu. Włączanie i wyłączanie w godzinach ustalonych z konserwatorem.

14.    Włączanie i wyłączanie oświetlenia dziennego w okresie letnim. Sposób i czas wyłączenia ustalane będą odrębnie z konserwatorem.

15.    Obsługa rowerowi - otwieranie i wydawanie rowerów zgodnie z listą . Wydawanie klucza do rowerowi jest zabronione.

16.    Wykonywanie innych zleconych przez administratora czynności.

17.    Dokonywać zapisów w książce dyżurów n/t zgłoszeń awarii, interwencji służb ratowniczych, technicznych i porządkowych.

18.    Pełnić nadzór w przypadku umieszczania , naklejania ulotek reklamowych w budynku Wspólnoty (zgodnie z uchwałą wspólnoty nr 11/2014).

 

ZAKAZY:

1.    Zakres informacji n/t mieszkańców ogranicza się do podania numeru lokalu i piętra
       oraz udzielenia pomocy przy obsłudze domofonu.

2.    Zakazuje się spożywania alkoholu, spania, palenia tytoniu i opuszczania na dłuższy czas
       pomieszczenia

3.    Przebywania na terenie portierni osób postronnych i prowadzenia spotkań towarzyskich.

4.    Prowadzenia rozmów prywatnych. Rozmowy służbowe winny być notowane.

Ustalenia dodatkowe:

1. Przypadki nagłej niedyspozycji należy zgłaszać Administratorowi w celu ustalenia zastępstwa.